I. POSTANOWIENIA OGÓLNE§ 1 ORGANIZATOROrganizatorem Konkursu „Grupa EPL rozmawia ze studentami: Moja UE w 2020 roku”, zwanego dalej "Konkursem" jest Biuro Zewnętrzne Grupy Europejskiej Partii Ludowej w Parlamencie Europejskim z siedzibą w Warszawie, ul. Jasna 14/16a, zwane dalej "Organizatorem".
§ 2 UCZESTNICYW Konkursie mogą wziąć udział osoby, które są studentami studiów dziennych, zaocznych bądź wieczorowych, w Polsce lub za granicą.
§ 3 CZAS TRWANIA KONKURSUKonkurs trwa od dnia 20 maja 2010 r. do dnia 11 października 2010 r.
II. ZASADY OGÓLNE KONKURSU§ 4 ZADANIE KONKURSOWE1. Przystępując do Konkursu, każdy z uczestników ma obowiązek napisać esej na temat „Grupa EPL rozmawia ze studentami: Moja UE w 2020 roku”. Zadanie konkursowe zostanie ogłoszone na stronie
www.poland-epp.eu. 2. Przystępując do Konkursu, każdy z uczestników ma obowiązek wypełnić formularz zgłoszeniowy.
§ 5 PRZEBIEG KONKURSU1. Każdy z uczestników Konkursu zobowiązany jest do wysłania eseju wraz z formularzem zgłoszeniowym do dnia 9 sierpnia 2010 roku do godziny 24.00 w formie elektronicznej (pliki w formacie .doc albo .pdf.) na adres
epl-warszawa@europarl.europa.eu bądź w formie listu na adres:
Biuro Zewnętrzne Grupy EPL
ul. Jasna 14/16a, II p.
00-041 Warszawa
2. W przypadku nadesłania pracy w formie elektronicznej warunkiem zgłoszenia jest otrzymanie e-maila zwrotnego z potwierdzeniem, że praca została zakwalifikowana do konkursu.
3. W przypadku nadesłania pracy w formie listownej decyduje data stempla pocztowego.
4. Do drugiego etapu Konkursu uczestników kwalifikuje Jury złożone z osób wyznaczonych przez Organizatora. Jury kwalifikuje do drugiego etapu 10 prac, z czego jedna będzie wybrana przez przedstawicieli mediów studenckich. Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru mniejszej liczby wyróżnionych prac. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za złamanie postanowień prawa autorskiego przez uczestników konkursu. Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu telefonicznie bądź pocztą elektroniczną.
Etap drugi
5. Drugi etap Konkursu polegać będzie na przeprowadzeniu przez Organizatora głosowania na platformie internetowej. Głosowanie będzie odbywać się poprzez oddanie głosu na jedną z wyróżnionych prac w dniach od 16 września do 8 października 2010roku.
6. Każdy głosujący może oddać tylko jeden głos na wybraną pracę. W przypadku złamania tego postanowienia głosy będą unieważniane przez Organizatora.
7. Laureatem konkursu zostaje autor pracy, która otrzyma najwięcej głosów.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość wpływu na wynik konkursu w przypadku złamania postanowień regulaminu.
9. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w październiku albo listopadzie 2010 r. podczas specjalnej konferencji podsumowującej Konkurs. O dacie, miejscu i godzinie konferencji laureat i wyróżnieni zostaną poinformowani ze stosownym wyprzedzeniem.
§ 6 NAGRODY 1. Laureat konkursu odbędzie miesięczny płatny staż w sekretariacie Grupy Europejskiej Partii Ludowej (EPL) w Parlamencie Europejskim w Brukseli. Wysokość stypendium stażysty wynosi 1000 Euro. Warunkiem otrzymania stypendium jest odbycie stażu. Termin rozpoczęcia stażu zostanie ustalony wspólnie przez Laureata i Organizatora. Laureat konkursu będzie również towarzyszył Przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego, Profesorowi Jerzemu Buzkowi przez jeden dzień jego pracy w terminie ustalonym wspólnie przez Laureata i Organizatora.
2. Autorzy wyróżnionych prac otrzymają zaproszenie na obiad z Profesorem Jerzym Buzkiem, Przewodniczącym Parlamentu Europejskiego i otrzymają nagrody książkowe na specjalnej konferencji podsumowującej konkurs. Termin obiadu z Przewodniczącym Parlamentu Europejskiego zostanie ustalony przez Organizatora w porozumieniu z Wyróżnionymi.
3. Wszystkie wyróżnione prace zostaną wydane w specjalnej publikacji Grupy Europejskiej Partii Ludowej (EPL).
4. Uczestnikowi, który rezygnuje z nagrody, nie przysługuje zamiana tej nagrody na inną nagrodę, ani na jej równowartość w pieniądzu lub jakąkolwiek inną formę rekompensaty.
5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za różnice wynikające z opisu nagrody a jej stanem rzeczywistym.
III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA§ 7 OPŁATY I PODATKIOrganizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne opłaty i podatki, do uiszczenia których mogą być zobowiązani zwycięzcy Konkursu.
§ 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRZESYŁKI POCZTOWEOrganizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenia i terminowość korespondencji wysyłanej za pomocą poczty lub poczty elektronicznej.
§ 9 DECYZJE JURYDecyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE§ 10 Wszelkie materiały związane z Konkursem, w tym prace konkursowe, przekazane Organizatorowi przez uczestników Konkursu nie podlegają zwrotowi. Z chwilą przekazania Organizatorowi materiałów opracowanych w ramach Konkursu uczestnik przenosi na Organizatora prawo własności egzemplarzy tych materiałów. Organizator zastrzega sobie prawo do rozpowszechnienia prac konkursowych w prasie, w Internecie, w radio i telewizji lub innych materiałach promocyjnych Konkursu.
§ 11 Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o zwycięzcach Konkursu na stronie www.poland-epp.eu.
§ 12 Przez zgłoszenie Organizatorowi chęci udziału w Konkursie uczestnik wyraża zgodę na publikacje, określone w paragrafie 10 i 11 powyżej, a także na wydanie materiałów w formie publikacji Grupy Europejskiej Partii Ludowej w Parlamencie Europejskim, a także na tłumaczenie ich.
§ 13 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 14 Regulamin Konkursu jest udostępniony pod adresem www.poland-epp.eu.
§ 15 Każdy z biorących udział w Konkursie przez przystąpienie do niego oraz poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
§ 16 Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień regulaminu.